ИНСТРУКЦИЯ

по организации книжной выставки

 

1. Общие положения

1.1.Книжная выставка - публичная демонстрация специально подобран­ных и систематизированных документов, рекомендуемых пользователям библиотеки для обозрения и ознакомления.

1.2.Книжная выставка организуется с целью популяризации библиотеч­ного фонда и выполняет следующие задачи:

•       вызвать интерес пользователей к актуальным событиям в жизни общества;

•       содействовать научному, учебному, производственному процес­сам и досуговой деятельности;

•       популяризовать лучшие документы библиотечного фонда;

•       информировать о новых документах;

•       демонстрировать забытые издания, обращать внимание на мало-спрашиваемые разделы фонда. 

2. Этапы организации книжной выставки

2.1. Подготовительный этап:

•       уточнить и согласовать тему, цель и читательское назначение:

•       изучить предварительно тему и определить направление, источ­ники поиска, структуру;

•       разработать план: определить название, выделить разделы и подразделы, цитаты:

•       выявить методические рекомендации, библиографические посо­бия по теме выставки;

•       отобрать документы по теме выставки по справочно-поисковому аппарату библиотеки, универсальным и отраслевым библиографическим пособиям.

2 .2.     Основной этап:

• сбор материала:

- заказать и принять документы в структурных подразделениях библиотеки;

- ознакомиться с полученными документами и сгруппировать их согласно разделам выставки;

- подготовить художественное оформление: заголовок, разделы, подразделы, цитаты;

- подготовить фотоиллюстративный, предметный материал;

- изготовить копии дополнительных материалов (по мере необхо­димости);

• монтаж и экспонирование выставки:

- доставить документы к месту экспонирования выставки, их раз­местить;

- извлечь книжные формуляры;

- составить библиографическое описание к разворотам статей из периодических изданий, изоизданий;

- организовать дежурство на выставке:- вести учет посещений и книговыдачи в «Журнале учета выдачи документов с выставок»

- пересчитывать количество экспонируемых документов (в начале и конце рабочих часов выставки):

• реклама выставки:

- подготовить пресс-релиз для размещения на сайте библиотеки;

- подготовить текст обзора выставки и выступления на радио и/или телевидении;

- проводить обзоры, беседы у выставки для пользователей.

2.3.      Заключительный этап:

• демонтаж выставки:

- снять экспозицию;- сверить книжные формуляры с наличием документов (в случае обнаружения хищения документов с открытого доступа составить доку­мент (акт, протокол, заключение и т. п.), подтверждающий утрату и на основании которого составляется акт на списание утерянных документов в течение двух дней после окончания выставки);

- подготовить и сдать документы в книгохранение и читальные за­лы;

• анализ эффективности выставки:-учесть основные контрольные показатели в общем дневнике ра­боты отдела;-провести анализ эффективности выставки (Приложение 1).

Приложение 1

Матрица для оценки эффективности книжной выставки

Коэффициент эффективности книжной выставки определяет­ся путем сравнения книговыдачи с выставки и количества экспонируе­мых документов (число книговыдачи выставки / число документов, представленных на ней) и распределяется по трем уровням.

•       низкий - 1-4;

•       средний - 5-7:

•       высокий - 8-10.

При низкой эффективности книжной выставки необходимо выяснить причину ее непопулярности среди пользователей. Проанализиро­вав все этапы выставочной работы, начиная с выбора темы и заканчивая рекламой, следует определить, на каком из них были допущены ошибки.

Высокая эффективность также подлежит изучению с целью выявления причины успеха выставки и использования данного опыта в последую­щей работе.

http://gov.cap.ru/SiteMap.aspx?gov_id=350&id=1233480

 

 

 

 

ресурсный центр

20 лет

Ресурсный  центр12

проект1

экологический менеджмент

tyui

Голосование

Что бы Вы хотели видеть на сайте гимназии?
 



Кто онлайн

Сейчас 1553 гостей онлайн

sm.aspx mir.pravo.by

minedu BRSM

adu.by edu.by
vitebsk-region.gov.by pravo.by
braslav_rai braslav_roo