HotLineаввав        довериеа

Трудоустройство

Баннер занятость20молодежи

Памятка по составлению презентации.

Презентация  -  мультимедийный инструмент, используемый в ходе докладов или сообщений для повышения выразительности выступления, более убедительной и наглядной иллюстрации описываемых фактов и явлений.

10 СОВЕТОВ ДЛЯ СОЗДАНИЯ УСПЕШНОЙ ПРЕЗЕНТАЦИИ

Подача: как презентовать и готовиться.

1. Центр внимания на докладчика. Самое главное, что вы должны понимать - на презентацию люди пришли выслушать вас, а не прочитать вместе с вами надписи на ваших слайдах. Не подсовывайте им презентацию. Если вы показываете новый продукт - покажите новый продукт. Если вы презентуете вечный двигатель - покажите его фотографии. Если вы готовите гимн школы - спойте его, наконец. А вот если вам нечего показать, или показать что-то в живую очень сложно, соберите презентацию. Ну а уж если пошла такая сборка, то запомните: Презентация – это вы и ваш рассказ, то, что показывается на стене — это дополнительные материалы.

2. Принцип "10/20/30". Впервые описан легендарным венчурным капиталистом силиконовой долины, Гаем Каваски. Суть принципа:

- 10 слайдов в презентации;

- 20 минут времени на презентацию;

- 30-м шрифтом набран текст на слайдах;

К этому принципу хочется добавить только еще один секрет, позаимствованный у Стива Джобса (Apple). Невропатологи пришли к выводу, что мозг легко устает, но Стив Джобс не даст вам потерять интерес. В течение презентации он обычно каждые 10 минут показывает возможности нового продукта или новой интересной особенности продукта, дает слово приглашенным гостям. Поэтому по середине своей 20-минутной презентации отвлеките чем-то людей, сбросьте нагрузку, задайте вопросы по услышанному, получите обратную связь.

3. Главное внимание главным вещам. Определите 10 главных идей, мыслей, выводов, которые вы хотите донести до слушателей и на основании них составьте презентацию. Ни в коем случае не включайте в презентацию дополнительную информацию - ей место в раздаточном материале либо в ваших словах. На слайдах должно быть только самое главное. Ведь когда вы приходите в магазин и спрашиваете что-то у продавца разве он перечитывает вам всю инструкцию продукта? Нет ! Он презентует исключительно преимущества продукта, главные и основные моменты, которыми этот продукт отличается от других. Когда готовитесь к презентации,  чувствуйте себя продавцом того, что вы презентуете. Ваши идеи, мысли, выводы - это ваш товар, от того как вы его презентуете, зависит ваш успех.

Контент: что презентовать.

4. Презентация - это не документ. Всегда следуйте правилу: Презентации я делаю в PowerPoint, а документы в Word. Не путайте презентацию и раздаточный материал. Хотите донести до слушателей текст доклада, включите его в отдельный Word-файл и прикрепите к докладу. В презентацию включайте только ту информацию, которая поможет слушателям лучше воспринять материал. 
5. Информация, а не данные. Вы знаете чем данные отличаются от информации ? Данные - это набор цифр, фактов, они не пригодны для принятия решения. Информация - это проработанные данные, представленные в удобном для восприятия виде, для принятия решения. Таблица с кучей цифр и названиями колонок "Сумма по полю Дин-ка", "СрПрсен-ноя 08, грн", "СрПр сен-ноя 09, грн" в презентации - это данные, а не информация для принятия решения. Информацией для размещения в презентации в данном примере должна быть диаграмма, на которой было - бы видно разницу между средними баллами 2012 и 2013 года. Кстати, не поленитесь подписать диаграмму, многие, не любят графики без подписей и чисел, когда  не видно  цифр, люди пугаются, чувствуют, что их обманывают. Вывод: если мы хотим, чтобы наша презентация была понятной, доступной и качественной мы включаем в неё исключительно информацию, а не данные.

6. Итоговый слайд. Возможно вы заметили, что на всех концертах, наиболее популярные исполнители выступают в конце, это связано с тем, что люди лучше запоминают то, что увидели последним. Шоу бизнес в полной мере использует эту особенность. Поэтому всегда делайте итоговый слайд, в котором вы фиксируете внимание людей на главном "сообщении", которое вы хотите донести до них своей презентацией. Если в вашей презентации несколько тем, делайте итоговый слайд после каждой из тем, а в конце презентации сделайте суммарный итоговый слайд - это на 100% позволит вам обеспечить восприятие аудиторией главных моментов вашей презентации. 

Визуализация: как лучше всего показать то, что презентуешь.

7. Правило - "Схема, рисунок, график, таблица, текст". Именно в такой последовательности. Как только вы сформулировали то, что хотите донести до слушателей в каком-то конкретном слайде, сначала подумайте а как это представить в виде схемы? Не получается как схему, подумайте как показать это рисунком, графиком, таблицей. Используйте текст в презентациях только если все предыдущие способы отображения информации вам не подошли. 
8. Правило "5 объектов на слайде". Не нужно создавать кашу на слайде. Это правило основано на закономерности обнаруженной американским ученым-психологом Джорджем Миллером. В результате опытов он обнаружил, что кратковременная память человека способна запоминать в среднем девять двоичных чисел, восемь десятичных чисел, семь букв алфавита и пять односложных слов — то есть человек способен одновременно помнить 7 ± 2 элементов. Поэтому при размещении информации на слайде старайтесь чтобы в сумме слайд содержал всего 5 элементов. Если это схема, то попробуйте упростить её до 5 элементов. Не получилось - группируйте элементы так, чтобы визуально в схеме выделялось 5 блоков.

Инструмент: что помогает в создании презентации.

9. Microsoft Power Point 2010. Простая и удобная программа стала едва ли не лучшим способом ярко и понятно донести свои идеи или достижения до любой аудитории, будь-то коллеги, руководство или клиенты. Если вы умеете пользоваться Word, то для вас не составит труда разобраться с Power Point. При создании презентации используйте Корпоративные шаблоны для Power Poin. Совет для новичков: на сайте YouTube.com по запросу "Power Point 2007" вы найдете огромное количество обучающего видео по работе с данной программой.
10. Одна картинка заменяет 1000 слов. При подготовке презентации вам понадобятся картинки. Используйте сервисы поиска картинок Google.Images и Яндекс. Картинки для того, чтобы найти необходимую вам картинку. Просто вводите в строку поиска название того, что вам необходимо и система предложит вам различные варианты изображений. Эти десять простых и действенных советов и правил помогут вам создавать качественные презентации и эффективно их презентовать. Для закрепления предлагаю вам небольшую схему, которую можно распечатать и использовать при подготовке презентации, или просто повесить на стену, чтобы лучше запомнить принципы эффективной презентации.

3. Заключение

Центр внимания всегда на докладчика. Самое главное, что вы должны понимать - на презентацию люди пришли выслушать вас, а не прочитать вместе с вами надписи на ваших слайдах. Не подсовывайте им презентацию. Если вы презентуете вечный двигатель  - покажите его  или фотографии. Если вы готовите гимн школы - спойте его, наконец. А вот если вам нечего показать, или показать что-то в живую очень сложно, соберите презентацию. Ну, а уж если пошла такая сборка, то запомните:

Презентация – это вы и ваш рассказ, то, что показывается на стене — это дополнительные материалы.

 

Добавить комментарий

Защитный код
Обновить

Сертификат об аккредитации

сертификат2

0a56cb74b13c71b19d844f4543c1e8b5

 

Елена Брониславовна Гирон,

 директор гимназии

тел. 8 02153 68388

brasgymn@yandex.by

 

 

Мы приветствуем посетителей нашего сайта и надеемся, что каждый здесь найдёт для себя полезную информацию.

Сайт адресован всем, кому интересно знать, чем живет наша гимназия.Мы открыты для сотрудничества. Сайт создан для Вас, уважаемые Родители, любимые Учащиеся и Учителя, просто Гости сайта.

Создавая сайт, мы преследовали цель, прежде всего, информировать Вас об условиях обучения, о жизни гимназии, кем и чем мы гордимся, что у нас нового, какие планы на будущее и о многом другом.

Мы строим Гимназию, в которой царит дух интеллигентности, интеллекта, просвещения, исследования, творчества, гуманизма.

Мы рады каждому посетителю! Оставляйте Ваши отзывы и пожелания. Комментируйте информацию и принимайте участие в опросах и обсуждениях

С уважением,

Елена Гирон

ШАГ

Наши сайты

  • РЦ jeh
  • РЦ инициаив
  • РЦ олимп
  • эклгич
  • победа
  • МО ИЯ

  • belmova
  • БГ

помощь психолога онлайн

Голосование

Как вы соблюдаете рекомендации ВОЗ по профилактике COVID-19?
 



Интернет-безопасность

  • 00 medved topa horoshiy
  • 01 medved topa horoshiy
  • 02 medved topa horoshiy
  • 03 medved topa horoshiy
  • 04 medved topa horoshiy
  • 05 medved topa horoshiy
  • 06 medved topa horoshiy
  • 07 medved topa horoshiy
  • 08 medved topa horoshiy
  • 09 medved topa horoshiy
  • 10 medved topa horoshiy

  • IMG 7a1dd55d7a2d47fe0e0b12564f660f41 V
  • IMG 3b97208cad98e5d58df3ac4b89804242 V
  • IMG 3fa9e8a5ac93b9b33e5ca67f745ca255 V
  • IMG 4c2c0fe7138ba3051078d9a3fc421936 V
  • IMG 7fa579085b5ad8c673628e5ea056bd55 V
  • IMG 9dc11344fef7c53418fa62fc657a22f7 V
  • IMG 25f92a8fefa9477d4595bbb6b22c6657 V
  • IMG 61e8314e91b6e53d49dc93c6b0568bb8 V
  • IMG 89f04c35c3c008658402f192604cc70b V
  • IMG 239a3c3ea0f4d89d631e6994c8433937 V
  • IMG 338a930729542792c82de439a594661a V
  • IMG 385532fe60006eea3492c386e0ad7b16 V
  • IMG ab2075ccadbaac1d476d8217bfc3a280 V
  • IMG b6ad7ad9f153564878525609e8bb5b6c V
  • IMG b522f8a3c00718c5c2141061a72910df V
  • IMG d68ee30a14a7753fe7f739786ff7c0fa V
  • IMG c741e8faaf2a43357ca7be91c0ed0c90 V
  • IMG d25a085c186e4abf7c5e5353fc9d558b V
  • IMG ce3ceb27b912eb7639365e6e8f3c663a V
  • IMG d638f9999ec691e58570fe0f88dc45c1 V
  • IMG e31994ae94e91b0a3797a171676da43a V
  • IMG efafebaf6641d4e5ae820bbd072364c8 V
  • IMG 385532fe60006eea3492c386e0ad7b16 V
  • лавринович
  • шукель

6 день анонс

пропускной режим

sm

   

 дистанционное1 1

Наши группы в соцсетях

AGaRRPfpT5Q Telegram Messenger  fb icon 325x325

obrashcheniya-grazhdan 1

Погода в городе

Метеонова - прогноз погоды на 14 дней

Новые комментарии

Баннер проекта "Беларусь библиотечная"

patriot

  • vakcina covid 6000x3000mm 1
  • vakcina covid 6000x3000mm 2
  • vakcina covid 6000x3000mm 3
  • vakcina covid 6000x3000mm 4
  • vakcina covid 6000x3000mm 5
  • vakcina covid 6000x3000mm 6

mns ru

Яндекс.Метрика

sm.aspx   баннер МО   adu.by   баннер витебск   braslav_rai   роо 

pravo.by   mir.pravo.by     недвижимость баннер   РЦПП